Положение об использовании ИКОП Сферум

 Распоряжение Минпросвещения России № Р-139 от 22.06.2023 года «Об утверждении
Методологии мотивирующего мониторинга деятельности исполнительных органов
субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственно управление в сфере
образования».
Положение принимается педагогическим советом, имеющим право вносить в него
изменения и дополнения, и утверждается приказом директора. Положение устанавливает
единые требования по работе с ИКОП «Сферум» и учебным профилем VK-мессенджер в
Учреждении.
Понятия, используемые в настоящем положении:

Информационные технологии реализации образовательных программ с
использованием дистанционных образовательных технологий – технологии создания,
передачи и хранения учебных материалов, организации и сопровождения учебного процесса
дистанционного обучения;

Информационно-коммуникационная образовательная платформа «Сферум»
(ИКОП «Сферум») - российский коммуникационный сервис, предназначенный для
образовательных целей и общения учителей, школьников и родителей в едином и
защищенном образовательном пространстве.

Учебный профиль VK-мессенджер - бесплатное российское приложение для
осуществления коммуникационного взаимодействия.

Учебный профиль в VK-мессенджере – это отдельное закрытое образовательное
пространство, в котором есть весь необходимый для учебы функционал: создание чатов,
запуск индивидуальных и групповых звонков, обмен файлами, создание опросов, переход в
электронный журнал и дневник (при наличии).

Пользователи
участники
образовательных
отношений
(обучающиеся,
педагогические работники общеобразовательного учреждения, родители (законные
представители) обучающихся).
Реализация образовательных программ с использованием ИКОП «Сферум»
осуществляется по всем предметам учебного плана, в том числе плана внеурочной
деятельности.
Использование ИКОП «Сферум» является частью информационной системы МБОУ
Школа № 13 г. Феодосии.
2. Организация работы участников образовательных отношений в учебном профиле
VK-мессенджер
2.1. Действия администратора ИКОП «Сферум», координирующего процессы по
использованию платформы в Учреждении, а именно:
 администратор назначается руководителем образовательной организации в соответствии
с приказом;
 направляет посредством электронной почты на адрес info@sferum.ru заявку на
регистрацию образовательной организации на ИКОП «Сферум» с приложением приказа
о назначении администратора с указанием контактных данных (ФИО, адрес электронной
почты, номер личного мобильного телефона);
 проходит регистрацию на ИКОП «Сферум» посредством ввода указанного в заявке
номера мобильного телефона;
 вносит, редактирует информацию об образовательной организации;
2

 создает структурный компонент – класс «Учительская» - с целью присоединения всех
педагогических работников образовательной организации на платформу;
 при необходимости создает структуру образовательной организации, компонентом
которой является класс, в соответствии с утвержденной номенклатурой;
 создает и направляет педагогическим работникам и обучающимся (при необходимости)
ссылки-приглашения для присоединения в соответствующий класс в соответствующей
пользовательской роли на платформу;
 назначает дополнительных администраторов из числа присоединившихся на платформу
педагогических работников образовательной организации;
 при необходимости прикрепляет педагогических работников, выполняющих
должностные обязанности классных руководителей, по учебным классам в соответствии
с утвержденным руководителем образовательной организации распределением
классного руководства;
 рассматривает и принимает заявки на вступление в сообщество образовательной
организации от педагогических работников и обучающихся (при необходимости);
 завершает процесс подтверждения статуса «учитель» педагогических работников (при
необходимости);
 редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и педагогических
работников образовательной организации;
 аннулирует
невостребованные
ссылки-приглашения
на
присоединение
к
образовательной организации с целью обеспечения информационной безопасности
участников образовательных отношений;
 ведет, размещает информацию, развивает системные каналы образовательной
организации: Общешкольный канал, канал Сотрудники;
 планирует, организовывает трансляции, проводимые образовательной организацией;
 оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений по
эффективному использованию функционала учебного профиля VK-мессенджер;
 осуществляет взаимодействие со службой технической поддержки разработчика
платформы по вопросам использования функционала цифрового сервиса;
 доводит до сведения руководителя образовательной организации статистические данные
по использованию платформы в образовательной организации (при наличии доступа).
2.2. Администрация Учреждения способствует выполнению образовательных программ
посредством применения функциональных возможностей платформы, а именно:
 издает локальный нормативный документ (приказ, распоряжение) «Об использовании
информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» и учебного
профиля VK-мессенджер»;
 назначает администратора платформы из числа педагогических работников
образовательной организации;
 присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению в созданный
класс Учительская в пользовательской роли «учитель»;
 подтверждает статус «учитель» (при необходимости);
 обеспечивает информационным материалом администратора платформы для
опубликования в системных каналах образовательной организации - Общешкольный
канал, канал Сотрудники – для эффективной организации управленческих процессов;

3

 обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих встреч и
совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видео-конференцсвязи) с участниками образовательных отношений для решения управленческих задач в
чатах, созданных при необходимости, в учебном профиле в VK-мессенджера:

чат руководителя образовательной организации с заместителями;

чат руководителя образовательной организации с педагогическими работниками;

чат руководителя образовательной организации с родительским активом;

чат руководителя образовательной организации с ученическим активом;

иные чаты для решения управленческих задач;
 осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VK-мессенджере
участниками образовательных отношений, в том числе, для проведения дистанционных
мероприятий и учебных занятий.
2.3. Классный руководитель координирует процессы по использованию функциональных
возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения учебных и внеучебных задач
в классе; для этого:
 присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению, полученной от
администратора сообщества, в пользовательской роли «учитель»;
 проходит процесс верификации статуса «учитель» (при необходимости);
 создает чаты с участниками образовательных отношений для коммуникационного
взаимодействия с целью решения определенных образовательных задач, а именно:
 чат с обучающимися своего класса;
 чат с родителями (законными представителями) обучающихся;
 чат с педагогическими работниками, ведущими учебные дисциплины, занятия с
обучающимися класса;
 иные чаты для решения образовательных задач;
 поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных
отношений с использованием функционала учебного профиля в VK-мессенджере,
включая возможности организации и проведения мероприятий в дистанционном
формате.
2.4. Педагогический работник (учитель-предметник, педагог дополнительного образования),
ведущий учебные дисциплины, занятия, координирует процессы по использованию
функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения
образовательных задач:
 присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению, полученной от
администратора сообщества, в пользовательской роли «учитель»;
 проходит процесс верификации статуса «учитель» (при необходимости);
 создает учебные чаты с участниками образовательных отношений для
коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных образовательных
задач, а именно:
 чат с обучающимися класса по учебному предмету;
 иные чаты для решения образовательных задач;
 поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных
отношений с использованием функционала цифрового сервиса, включая возможности

4

организации и проведения
образовательных технологий.

уроков,

занятий

с

применением

дистанционных

2.5. Обучающийся для осуществления образовательной коммуникации и решения
образовательных задач использует функциональные возможности учебного профиля в
VK-мессенджере, а именно:
 присоединяется по ссылке-приглашению, полученной от учителя, классного
руководителя, в чат;
 участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате класса и чатах по
учебным дисциплинам, с использованием функционала цифрового сервиса;
 участвует в учебных занятиях или мероприятиях, осуществляемых в онлайн или
гибридном формате, с применением дистанционных образовательных технологий;
 обеспечивает безопасность своего учебного профиля на платформе.
2.6. Родитель (законный представитель) с целью участия в образовательной коммуникации
использует функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере, а именно:
 присоединяется к чату по ссылке-приглашению, полученной от педагогического
работника (классного руководителя, представителя администрации образовательной
организации);
 участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате, с использованием
функционала цифрового сервиса.
3. Права участников образовательных отношений
3.1. Участники образовательных отношений, использующие функциональные возможности
учебного профиля в VK-мессенджере, имеют доступ к платформе на безвозмездной основе
круглосуточно.
3.2. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного профиля
в VK-мессенджере, имеют право на обращение в службу технической поддержки по адресу
электронной почты info@sferum.ru.
3.3. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного профиля
в VK-мессенджере, имеют право на доступ к информационным ресурсам и инструкциям,
размещенным на сайте prof-sferum.ru.
3.4. Педагогические работники образовательной организации имеют право посещать
семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические вопросы по применению
функционала цифрового сервиса.
4. Заключительные положения
4.1
Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания и утверждения.
4.2
Настоящее Положение действительно до принятия нового Положения.
4.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат урегулированию в
соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом МБОУ Школа № 13 г.Феодосии
и иными локальными нормативными актами.

5


Наверх
На сайте используются файлы cookie. Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных. Подробности об обработке ваших данных — в политике конфиденциальности.

Функционал «Мастер заполнения» недоступен с мобильных устройств.
Пожалуйста, воспользуйтесь персональным компьютером для редактирования информации в «Мастере заполнения».